Versie: 29 juli 2026

Privacyverklaring

ZILA Legal & Strategy verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig, doelgericht en transparant. Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens ZILA gebruikt, waarom dat gebeurt, met wie gegevens kunnen worden gedeeld en welke rechten u heeft.

ZILA Legal & Strategy, gevestigd te Den Haag en ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 42126047, is verantwoordelijk voor de hieronder beschreven verwerking. Voor privacyvragen of verzoeken kunt u contact opnemen via n.mantezila@zilalegal.nl.

Welke gegevens verwerkt ZILA?

  • Naam, functie, organisatie en zakelijke contactgegevens.

  • Inhoud van uw vraag, correspondentie en documenten die u verstrekt.

  • Cliëntacceptatie-, vertegenwoordiging- en conflictinformatie.

  • Dossier-, contract-, financiële en administratieve gegevens die voor een opdracht nodig zijn.

  • Technische website-, beveiligings- en cookiegegevens, afhankelijk van de feitelijke websiteconfiguratie.

  • Sollicitatiegegevens wanneer u op een vacature reageert.

Doeleinden en grondslagen

ZILA verwerkt persoonsgegevens voor het beantwoorden van vragen, voorbereiden en uitvoeren van opdrachten, cliëntacceptatie en conflictcontrole, facturatie, dossier- en kwaliteitsbeheer, websitebeveiliging, werving en passende zakelijke kennisdeling. De verwerking berust, afhankelijk van de situatie, op precontractuele maatregelen, uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, toestemming of een gerechtvaardigd belang bij professionele communicatie, beveiliging, bedrijfsvoering en de vaststelling of verdediging van rechtsvorderingen.

Ontvangers en doorgifte

ZILA deelt gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk en rechtmatig is, bijvoorbeeld met zorgvuldig geselecteerde IT-, hosting-, e-mail-, document-, boekhoud- en beveiligingsdienstverleners, professionele adviseurs, verzekeraars, bevoegde autoriteiten of door de cliënt goedgekeurde specialisten. ZILA verkoopt geen persoonsgegevens. Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebruikt ZILA een geldig doorgiftemechanisme en beoordeelt zij waar nodig aanvullende waarborgen.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel, wettelijke verplichtingen, professionele verantwoording en rechtsvorderingen. Niet-aanvaarde aanvragen worden in beginsel maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact bewaard. Opdrachtdossiers en financiële gegevens worden bewaard gedurende de toepasselijke professionele en wettelijke termijnen.

Uw rechten

U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid en u kunt bezwaar maken of toestemming intrekken. ZILA reageert in beginsel binnen één maand en kan uw identiteit evenredig verifiëren. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging en AI

ZILA gebruikt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangsbeperking, multifactorauthenticatie, beveiligde systemen en gecontroleerde leveranciers. Goedgekeurde AI-systemen kunnen ondersteunen bij structurering, taal, onderzoeksplanning en kwaliteitscontrole. AI vervangt geen professioneel oordeel. Vertrouwelijke gegevens worden niet in publieke of niet-goedgekeurde systemen ingevoerd en output wordt menselijk gecontroleerd.

Cookies en wijzigingen

De website kan technisch noodzakelijke cookies gebruiken. Voor analytische, personalisatie- of trackingcookies wordt informatie gegeven en toestemming gevraagd wanneer dat wettelijk vereist is. ZILA kan deze verklaring aanpassen bij wijzigingen in dienstverlening, technologie of wetgeving. De actuele versie en datum worden op de website gepubliceerd.